Was Sie fragen können

Was Sie fragen können

Beispielfragen für einen mit plnnrly verbundenen KI-Assistenten, nach Bereich, jeweils mit der Operation der REST-API, die er nutzt.

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Sobald ein Assistent verbunden ist, fragen Sie in Ihren eigenen Worten. Die Beispiele unten zeigen für jeden Bereich von plnnrly, was er kann. Neben jeder Frage steht die Operation, die der Assistent aufruft, mit einem Link auf ihre Seite in der API-Referenz (Englisch). So sehen Sie genau, was passiert.

Der Assistent arbeitet in Ihrem Namen und kann deshalb nur, was Ihre Rolle erlaubt.

Meine Arbeit

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Welche Arbeitselemente sind mir zugewiesen und noch nicht erledigt?“GET /work-items mit filter[assignee_id]=me und filter[resolved]=false
„Schreiben Sie bei ACM-12 einen Kommentar: Wir warten auf die Texte vom Kunden.“POST /work-items/{work_item}/comments, mit ACM-12 als Arbeitselement
„Setzen Sie ACM-12 auf Erledigt.“POST /work-items/{work_item}/actions/transition, nachdem er den Status Erledigt mit GET /workflow-statuses nachgeschlagen hat. Nur wenn Ihre Organisation Iterationen nutzt, denn zu ihnen gehören die Ablaufstatus.

Zeit

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Buchen Sie für gestern anderthalb Stunden auf das Projekt Website: Design-Review.“POST /worklogs mit minutes: 90, nachdem er das Projekt mit GET /projects gefunden hat
„Wie viele Stunden habe ich diese Woche gebucht?“GET /worklogs mit einem Datumsbereich. Der Aufruf liefert Ihre eigenen Stunden, es sei denn, Sie nennen jemand anderen.
„Starten Sie einen Timer für ACM-12.“POST /timers mit timeable_type: work_item, nachdem er ACM-12 mit GET /work-items/{work_item} gelesen hat, um seine ID zu bekommen

Planung

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Was steht nächste Woche in meinem Kalender?“GET /events mit filter[start][gte] und filter[start][lte]. Der Aufruf liefert Ihre eigenen Termine.
„Tragen Sie mir für Donnerstag von 14:00 bis 15:00 Uhr ein Review von ACM-12 in den Kalender ein.“POST /events

Abwesenheiten

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Wer ist nächste Woche abwesend?“GET /absences mit filter[start] und filter[end]
„An welchen Tagen haben wir in diesem Jahr noch geschlossen?“GET /free-days mit filter[date][gte]

Für Abwesenheiten braucht man das Recht Abwesenheiten verwalten, für freie Tage das Recht Unternehmensweite freie Tage verwalten.

Drive

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Fügen Sie diese Besprechungsnotizen zum Dokument Kick-off Acme hinzu.“PATCH /drive-documents/{drive_document} mit mode: append, nachdem er das Dokument mit GET /drive-items gefunden hat
„Fassen Sie das Dokument Kick-off Acme zusammen.“GET /drive-documents/{drive_document}

Mit mode: append werden die Notizen an den vorhandenen Text angehängt; was schon da ist, bleibt unverändert.

Kunden

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Wer sind die Kontakte bei Acme?“GET /customers, um Acme zu finden, dann GET /contacts, nach diesem Kunden gefiltert
„Welche Projekte machen wir für Acme?“GET /projects mit filter[customer_id]

Abrechnung

Nur wenn Ihre Organisation die Abrechnung nutzt.

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Welche Verkaufsrechnungen für Acme sind noch Entwürfe?“GET /sales-invoices mit filter[status]=draft und filter[customer_id]

Iterationen

Nur wenn Ihre Projekte mit Iterationen arbeiten.

Sie fragenDer Assistent nutzt
„Starten Sie die nächste Iteration im Projekt Website.“POST /sprints/{sprint}/actions/start, nachdem er die Iteration mit GET /sprints gefunden hat
„Was ist in der aktuellen Iteration noch offen?“GET /work-items mit filter[sprint_id] und filter[resolved]=false

Tipps

  • Verwenden Sie Schlüssel wie ACM-12. Der Assistent kann sie in den Pfaden von Arbeitselementen verwenden und sucht die Nummer selbst heraus, wo er eine braucht.
  • Sagen Sie „ich“, „mir“ oder „mein“. Der Assistent kann nach Ihnen filtern, ohne Ihren Namen nachzuschlagen.
  • Nennen Sie das Projekt oder den Kunden, damit der Assistent nicht raten muss.
  • Bitten Sie den Assistenten, zu zeigen, was er ändern wird, bevor er etwas schreibt.
  • Bitten Sie bei langen Listen um weniger Zeilen oder eine Zusammenfassung. Antworten haben eine Höchstgröße, und der Assistent erfährt, wenn eine Liste gekürzt wurde.

Was er nicht tut

  • Dateien hochladen, etwa Anhänge oder Drive-Dateien.
  • Ohne Ihre Bestätigung und die Erlaubnis Ihrer Organisation etwas löschen.
  • Etwas tun, was Ihre Rolle in plnnrly nicht erlaubt.

Rechte und Sicherheit erklärt, wie das funktioniert.